BTS · Sciences juridiques et de l'Administration
Secrétaire de direction
BTS2 ansSciences de l'Administration
Présentation
Le BTS Secrétaire de direction forme des professionnels capables d'assister efficacement un directeur ou cadre supérieur dans l'ensemble de ses fonctions administratives, organisationnelles et de communication. Dans les administrations togolaises, les ministères, les organisations internationales et les grandes entreprises implantées à Lomé, le secrétaire de direction est un rouage essentiel du fonctionnement quotidien.
Compétences visées
- Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements d'un dirigeant
- Rédiger des documents professionnels de haut niveau : notes, rapports, comptes rendus, courriers officiels
- Organiser des réunions, séminaires et événements institutionnels
- Gérer les communications entrantes et sortantes avec discrétion et efficacité
- Maîtriser les outils bureautiques avancés et les systèmes de gestion documentaire
- Assurer l'interface entre la direction et les partenaires internes et externes
Programme
Organisation
- Gestion de l'agenda et des priorités
- Organisation de réunions et compte-rendus
- Gestion des déplacements professionnels
- Procédures et circuits administratifs
Bureautique Et Outils Numériques
- Word avancé : modèles, publipostage, révision
- Excel : tableaux de bord et gestion administrative
- PowerPoint : présentations professionnelles
- Messagerie, agenda partagé et outils collaboratifs
Communication Professionnelle Écrite
- Rédaction de courriers officiels et administratifs
- Notes de service, rapports et synthèses
- Comptes rendus et procès-verbaux
- Maîtrise du français professionnel avancé
Gestion Documentaire Et Archivage
- Classification et archivage physique et numérique
- Gestion électronique de documents (GED)
- Confidentialité et protection des données
- Normes d'archivage administratif
Débouchés
- Secrétaire de direction
- Assistant administratif
Admission
L'admission se fait sur dossier et entretien. Les conditions détaillées et les pièces à fournir sont précisées au moment de l'inscription.